Novinka v Purobotovi: Predikce úhrad pro lepší plánování

Co přesně Predikce ukazují?

Predikce jsou orientační výpočty, které vycházejí z vašeho dosavadního tempa vykazování. Pokud se ve vaší praxi nic zásadního nemění, měly by odpovídat realitě s vysokou mírou přesnosti:

• leden: přesnost odhadu cca 85 %
• únor: cca 90 %
• březen a dál: až 95 %

Díky tomu si snadno uděláte obrázek o tom, jak na tom ekonomicky budete na konci roku, a jestli máte prostor něco zlepšit.

1. Tabulka Odhad ekonomického vývoje k 30. 04. 2025

Co jednotlivé sloupce znamenají:

Měsíc

• Označuje období, ke kterému se vztahují vykázané údaje.
• Data se postupně kumulují – s vyšším počtem měsíců roste celkový objem výkonů i pacientů.

Unikátní rodná čísla (Unikátní RČ)

• Počet unikátních rodných čísel v daném měsíci.
• Každé rodné číslo je započítáno pouze jednou bez ohledu na počet návštěv nebo výkonů.
• Trend: Vidíme, že počet pacientů roste postupně během roku (ze 76 v lednu až na 371 v prosinci).
   

Interpretace: Růst unikátních pacientů ukazuje na stabilní provoz ambulance.

Nová rodná čísla (Nová RČ)

• Počet pacientů, kteří přišli poprvé v daném roce.
• Noví pacienti přispívají k růstu maximální možné úhrady.
   

Interpretace: Například v lednu je 76 nových pacientů (všichni jsou noví, protože rok právě začal). V dalších měsících přibývají nováé URČ v menším množství.

Vykázaná péče

• Hodnota zdravotních výkonů, které byly vykázány v daném měsíci.
• Čím vyšší vykázaná péče, tím vyšší potenciální úhrada.
   

Interpretace: Vidíme stabilní nárůst – například z 193 517 Kč v lednu na 1 752 495 Kč v prosinci. Je to logické, protože jak přibývá pacientů a výkonů, roste i hodnota péče.

Maximální úhrada

• Odhad částky, kterou by bylo možné získat efektivním vykazováním péče.
• Srovnáním vykázané péče s maximální úhradou lze zjistit, zda existuje rezerva v čerpání.
   

Interpretace: Například v dubnu je maximální možná úhrada 920 234 Kč, zatímco reálně vykázaná péče je 599 414 Kč → je zde prostor pro zvýšení aktivity.

Hlavní postřehy z tabulky:

• Počet unikátních pacientů i vykázaná péče postupně rostou během roku.
• Každý měsíc přichází noví pacienti, což je zdravý znak rozvoje ambulance.
• Vykázaná péče se v žádném měsíci úplně nevyrovná maximální úhradě → systém správně upozorňuje na nevyužitý ekonomický potenciál.
• Největší rezervy v úhradě jsou v prvních měsících roku, později se rozdíl mezi vykázanou a maximální částkou zmenšuje.

2. Graf: Odhad vývoje v roce 2025

Tento graf vizuálně porovnává dvě klíčové ekonomické křivky:

🔴 Vykázaná péče – znázorněna červenou tečkovanou čarou
🔵 Maximální úhrada – znázorněna modrou tečkovanou čarou

Co graf ukazuje?

• Graf zobrazuje kumulativní vývoj v jednotlivých měsících roku 2025. 

Jak graf číst?

• Obě křivky směřují strmě vzhůru, což značí postupné navyšování vykázané péče i úhradového potenciálu.
• Rozdíl mezi červenou a modrou čarou (mezi vykázanou péčí a maximální úhradou) představuje saldo – nevyužitý potenciál úhrady.
• V prvních měsících (leden–březen) je rozdíl mezi oběma čarami menší, později se postupně zvětšuje.
• Na konci roku (listopad–prosinec) vidíme, že maximální úhrada přesahuje vykázanou péči o cca 400–500 tisíc Kč → ambulance nevytěžuje plně svůj ekonomický rámec.

Co z toho vyplývá?

• Ambulance pracuje stabilně, ale její tempo nestačí k plnému využití limitu.
• Bez úpravy provozu může na konci roku zůstat část finančního rámce nevyčerpaná.
• Při včasné reakci (např. od dubna dále) lze tempo vykazování upravit a rozdíl postupně snížit.

3. Graf: Meziroční vývoj s odhadem na rok 2025

Tento sloupcový graf porovnává celkové hodnoty vykázané péče a maximálních úhrad ve třech po sobě jdoucích letech – 2023, 2024 a 2025.

Měsíční vývoj s odhadem na rok 2025

📆 Rok 2023

• Vykázaná péče a maximální úhrada jsou si velmi blízké.
• Ambulance čerpala limit poměrně efektivně.

📆 Rok 2024

• Obě hodnoty (vykázaná péče i maximální úhrada) jsou vyšší než v roce 2023.
• Vykázaná péče mírně převyšuje odhad maximální úhrady, což může vést k neproplacené péči.

📆 Rok 2025 – Odhad

• Červený sloupec (vykázaná péče) opět roste, ale zaostává za modrým sloupcem (maximální úhradou).
• Predikce ukazuje, že ambulance by v roce 2025 nemusela vyčerpat celý potenciál maximální úhrady.

Co z toho vyplývá?

• Ambulance se v posledních letech zlepšuje v objemu vykázané péče.
• V roce 2025 je ale třeba sledovat predikci – bez úprav v provozu může dojít k nevyužití několika set tisíc Kč z potenciální úhrady.
• Graf krásně ukazuje trend a zároveň varování: rosteme, ale můžeme růst víc.

4. Graf: Unikátní rodná čísla 

Tento graf sleduje meziroční vývoj počtu pacientů (unikátních rodných čísel) ve vaší ambulanci během celého roku. Ukazuje, jak roste počet pacientů měsíc po měsíci, a zároveň srovnává trendy z let 2023, 2024 a predikci pro rok 2025.

Co graf zobrazuje?

Každá čára reprezentuje jeden kalendářní rok:

🟤 hnědá plná čára – unikátní RČ 2023

🟢 zelená plná čára – unikátní RČ 2024

🟠 oranžová přerušovaná čára – predikce pro unikátní RČ 2025

Jak graf číst?

• Ve všech třech letech je vidět pravidelný nárůst počtu unikátních pacientů během roku.
• Rok 2024 překonává 2023 ve většině měsíců.
• Predikce pro 2025 (oranžová čára) počítá s ještě vyšším tempem růstu než v předchozích letech.

 Co z toho vyplývá?

Meziroční vývoj s odhadem na rok 2025

• Ambulance má rostoucí trend v příchodu nových pacientů, což je pozitivní ekonomický i provozní signál.
• Predikce ukazuje, že pokud bude pokračovat současné tempo, bude v roce 2025 ošetřeno výrazně více pacientů než v předchozích dvou letech.
• Tento růst zároveň vytváří potenciál pro vyšší úhrady (souvisí s grafem maximální úhrady).

Graf: Průběžná úhrada – odhad vývoje v roce 2025

Tento graf sleduje vývoj průběžné průměrné úhrady během roku 2025 a porovnává jej s hodnotou PURO – tedy průměrné úhrady v referenčním období.

 Co sledovat při interpretaci grafu?

• Pokud se oranžová čára nachází blízko modré linie:
  → Ambulance čerpá svůj ekonomický potenciál efektivně.
• Pokud oranžová čára zůstává pod modrou linií:
  → Ambulance využívá svůj potenciál jen částečně. Je zde prostor pro navýšení výkonů.
• Pokud oranžová čára prudce stoupá (např. v září–říjnu):
  → Dochází k nárůstu výkonů, typicky kvůli návratu pacientů na kontroly.
• Pokud se růst zpomalí nebo stagnuje:
  → Je vhodné analyzovat, proč došlo ke zpomalení (například prázdninové období, pokles návštěvnosti) a případně přijmout opatření.

Shrnutí:

Průběžná kontrola tohoto grafu vám umožní včas upravit provoz, zvýšit aktivitu ambulance a zajistit optimální čerpání úhrad.

Závěr: 

Nová funkce Predikce v Purobotovi představuje důležitý krok směrem k efektivnějšímu řízení ambulancí. Díky predikčním modelům máte nyní možnost lépe plánovat kapacity a optimalizovat provoz během celého roku.

Grafy i tabulky jasně ukazují, že pravidelným sledováním predikovaných hodnot můžete:

• zvýšit využití ekonomického potenciálu vaší ambulance,
• včas odhalit možnou rezervu v čerpání úhrad,
• cíleně podporovat růst počtu pacientů.

Predikce vám tak poskytují praktický nástroj pro řízení vaší ordinace s maximálním přehledem a jistotou. Věříme, že tato novinka vám výrazně usnadní práci a pomůže vám dosáhnout lepších výsledků.

Vyzkoušejte Predikce hned teď

Purobot